Написание текстов для рассылок писем на заказ

Email-рассылки — эффективный маркетинговый инструмент, позволяющий превратить посетителей сайта или блога компании в покупателей и мотивировать существующих клиентов повторно воспользоваться продуктами или услугами компании.

Каковы преимущества email-рассылки

Email-рассылка, по сравнению с другими инструментами продвижения товаров или услуг, имеет такие преимущества:

• Экономичность и эффективность

Стоимость рассылки невысока. При этом правильно настроенная цепочка писем позволяет увеличить продажи.

• Экономия времени

Благодаря возможности автоматизации рассылка не требует много времени и усилий. Достаточно заказать текст один раз у копирайтера или написать самостоятельно и отправлять через определенные временные промежутки.

• Простота

Email-рассылки легко настроить при помощи специальных сервисов. После остается лишь анализировать открываемость и, при необходимости, вносить коррективы в послания.

Перед тем, как написать письмо

Email-рассылки — эффективный инструмент, если его правильно использовать. Перед тем, как сделать заказ на написание текста, стоит ответить на вопросы:

• Какую роль играет рассылка в маркетинговой стратегии компании?
• На какую аудиторию она рассчитана?
• Это единая аудитория или она состоит из групп, которые требуют особого внимания?
• На каком языке говорить и какой стиль общения с подписчиками выбрать?

Студия, агентство копирайтинга или копирайтер, получив ответы на эти вопросы, смогут написать яркий и интересный контент.

Зачем нужна рассылка

Цепочка посланий должна иметь цель, которой подчиняется каждое письмо.

Основными целями могут быть:

• Информирование подписчиков о компании и предлагаемых товарах или услугах.
• Прямая продажа.
• Повышение лояльности, напоминание аудитории о компании.
• Получение от клиентов обратной связи о товаре или услуге, которыми они воспользовались.
• Напоминание покупателю о незавершенной покупке, оставленном в корзине интернет-магазина товаре.

Целеполагание — важная часть планирования email-рассылки, в которой участвуют и заказчик, и копирайтер.

Как писать письмо: правила хорошего тона

Не каждое послание вызовет интерес у читателя и не попадет в спам. Email-маркетинг — сфера со своими правилами хорошего тона, которые созданы, чтобы получить отклик аудитории.

Вот основные из них:

• Узнаваемый отправитель (имя или название компании). Подписчик, увидев письмо, еще до его открытия должен понимать, от кого оно пришло.
• Четко обозначенная тема, привлекающая внимание аудитории.
• Индивидуальное сообщение, позволяющее читателю понять, что письмо адресовано ему лично.
• Наличие CTA (call-to-action), призыва выполнить действие, ради которого послание было отправлено.
• Alt-текст, позволяющий прочитать сообщение, даже если картинка не загрузилась до конца.
• Ссылка, по которой читатель может отказаться от подписки.
• Адаптивный дизайн, чтобы клиент прочел текст не только на экране монитора, но и со смартфона.

Как написать текст письма, которое читатель откроет

Email-рассылки — жанр со своими правилами. Начиная проект, копирайтер сразу создает несколько вариантов заголовков и основного текста, чтобы клиент имел возможность провести А/В-тест и проверить эффективность сообщений.

Письмо состоит из нескольких частей, написание которых имеет свои особенности:

• Тема

Первое, что видит получатель. Удачная тема привлекает внимание, вызывает интерес и заставляет открыть письмо. При этом текст не должен превышать 30 символов, чтобы мобильная версия почтового сервера не обрезала тему.

При написании темы допустимы использование интриги, юмора, провокаций. Плохо влияют на открытие письма клик-бейтные (кричащие) заголовки и стоп-слова (дешево, быстро, выгода и т.д.), используемые спамерами. Тема не может вводить читателя в заблуждение, иначе он откроет письмо, но, разочаровавшись в содержании, пожалуется на спам.

Дополняет тему прехедер — текст с уточнениями, следующий за ней. Он позволяет кратко рассказать, о чем письмо, подогреть любопытство читателя, создать ощущение срочности.

• Приветствие

Важная часть послания, зависящая от стиля общения с подписчиками, который выбрала компания. Хорошо написанное приветствие настраивает читателя на понимание содержания.

• Основной текст

Подписчик прочтет письмо, если его содержание вызывает интерес, послание структурировано и лаконично, каждый абзац содержит одну мысль, а весь текст подчиняется одной цели — мотивировать на целевое действие после прочтения.

Облегчают прочтение основного текста наличие маркированных списков и подзаголовков. В тексте допустимы наличие эмодзи, использование восклицательных знаков и текста, написанного заглавными буквами, для того, чтобы вызвать у читателя эмоции при прочтении. Но если сообщение перегружено подобными приемами, оно может утомить подписчика.

• Призыв к действию

Эффективное послание завершается призывом к действию, который логически вытекает из содержания основного текста.

• Подпись

Подпись — инструмент, который позволяет напомнить о компании, получить обратную связь и логически завершить послание.

Студия красивого контента «Архи Идея» — напишем тексты для рассылок, которые точно откроют и прочтут ваши подписчики